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Portes Ouvertes

Un événement Portes ouvertes est une occasion pour les clubs de promouvoir l’aviron dans leur communauté, de rejoindre les personnes intéressées afin de leur présenter leurs programmes et leur enseigner les premières étapes du sport. Pour la première fois, les clubs et organisations seront en mesure d’accueillir les non-membres sur l’eau à des événements où une couverture d’assurance est garantie à tous les participants.

Qu’est-ce qu’un événement portes ouvertes?

Un événement portes ouvertes est un événement promotionnel organisé par un club ou une association en vue d’inviter des participants à essayer l’aviron pour la première fois dans un environnement supervisé et sécuritaire. Les événements portes ouvertes :

  • sont promus par les clubs et associations pour attirer de nouveaux adeptes;
  • durent en général une heure jusqu’à trois heures;
  • se déroulent sous la supervision d’entraîneurs certifiés;
  • ne sont pas des courses, des régates ou des camps d’entraînement;
  • sont gratuits pour tous les participants.

Comment faire une demande pour présenter un événement portes ouvertes?

  1. Rendez-vous sur https://membership.rowingcanada.org/;
  2. Connectez-vous au compte de votre club ou association;
  3. Sur la page MON COMPTE, pointez la souris sur l’onglet « + Proposer un événement » et sélectionnez « Portes ouvertes » sur la liste;
  4. Remplissez tous les champs et cochez toutes les cases appropriées. Notez que certains champs et certaines cases sont obligatoires;
  5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Soumettre »;
  6. Si vous n’êtes pas prêts à soumettre le formulaire, vous pouvez le « Sauvegarder » et finir de le remplir plus tard;
  7. Lorsque votre événement aura été approuvé par RCA, vous recevrez un avis et une facture de 50,00 $. Veuillez noter que le montant de 50,00 $ n’est pas remboursable.

Remarque :

Tous les participants aux événements portes ouvertes devront signer un formulaire de renonciation. Un échantillon de formulaire de renonciation est affiché ici, mais nous encourageons les membres à obtenir un avis juridique s’ils envisagent d’utiliser un formulaire de renonciation.

La couverture d’assurance de RCA pour les membres et participants inscrits, y compris les participants aux événements portes ouvertes, inclut une couverture d’assurance responsabilité civile (jusqu’à 10 millions de dollars par sinistre et une franchise de 500 $) et une assurance individuelle en cas d’accidents sportifs. Pour plus d’information sur les couvertures d’assurance, veuillez consulter les sections sur la gestion du risque et l’information sur l’assurance sur le site Web de RCA : http://rowingcanada.org/resources/clubs-membership/member-services/insurance

Les demandes d’organisation d’événements doivent être approuvées par RCA à l’avance. Toute exception aux directives ci-dessus devra être approuvée par le chef de la direction de RCA.

Pour plus d’information, veuillez communiquer avec RCA à membership@rowingcanada.org.